Специфікація на надання послуг з обстеження облікових процесів та розробки Концептуального проекту автоматизації з використанням програмного забезпечення 1С:Підприємство
Будь-ласка, надсилайте ваші пропозиції на електронні адреси [email protected] та ys@eef.org.ua. Кінцевий строк подачі заявок 22 квітня 2016 року, 18.00.
1. Профіль замовника послуг.
Фонд Східна Європа (ФСЄ)— благодійна неприбуткова українська організація, що розпочала свою роботу у 2007 році.
Місія Фонду—сприяти соціальному та економічному розвитку України, мобілізуючи ресурси, зміцнюючи громади та підтримуючи партнерство громади, влади та бізнесу.
Фонд отримує фінансування для реалізації своїх програм від багатьох донорів, включаючи Агентство США з міжнародного розвитку (USAID), Європейський Союз, Швейцарську Конфедерацію через Швейцарську агенцію з розвитку та співробітництва (SDC), Шведське Агентство з питань міжнародної співпраці та розвитку (Sida), Координатора проектів ОБСЄ в Україні, урядів інших країн, фондів, корпорацій та приватних донорів.
Докладніше: http://www.eef.org.ua/ua/pro-fond/misiya-ta-bachennya.html
2. Опис послуг.
Провести обстеження облікових процесів Замовника та розробити Концептуальний проект автоматизації з використанням програмного забезпечення 1С:Підприємство.
2.1. Перелік робіт
| Назва | Опис |
| Проведення інтерв’ю з ключовими користувачами нової Системи облікових бізнес-процесів Замовника «як є». Аналіз отриманих протоколів інтерв’ю | Прояснити з основними користувачами поточні практики бухгалтерського, управлінського обліку та звітності |
| Визначення та узгодження з ключовими користувачами облікових бізнес-процесів Замовника «як буде». | Визначити та узгодити з основними користувачами та розробниками існуючих облікових систем (представниками замовника) формат інтерфейсів – оформлення управлінських звітів та їх взаємозв’язки, алгоритми, а також відповідний графічний дизайн. |
| Розробка Концептуального проекту Системи та проекту розробки та впровадження.
|
Розробити та узгодити з представниками замовника Концептуальний проект та План-графік проекту розробки та впровадження Системи.
Технічне завдання для програмістів та спеціалістів з розробки продукту. |
2.2. Оформлення та надання результату робіт.
Результат робіт надається у вигляді документів «Концептуальний проект», «План-графік проекту впровадження» та Технічне завдання для програмістів та спеціалістів. Опис даних надається у термінах платформи та конфігурації.
Надалі ФСЄ використає зазначені документи для розробки та впровадження системи управління та автоматизації обліку та звітності з використанням програмного забезпечення 1С:Підприємство.
3. Загальний об’єм закупки. Умови закупки.
Перелік послуг та відповідних робіт зазначено вище (п2.1.)
Контракт буде присуджено не більше 1 постачальникові.
4. Умови надання послуг. Умови оплати .
Послуги надаються одноразово, в термін не пізніше ніж 1 (один) місяць з моменту підписання Договору між замовником та виконавцем.
Ціни повинні бути надані в гривнях, без урахування ПДВ, на умовах виконання робіт та надання результату за адресою замовника.
Умови оплати – 50 % передоплата чи оплата по факту прийняття результату робіт/
5. Організаційні вимоги
5.1 Юридична особа за законодавством України.
5.2 Наявність можливості надання послуг згідно п.2.1 Специфікації в повному обсязі та надання результату робіт згідно п.2.2.
6. Ключові критерії оцінки конкурсних Заявок
Конкурсна пропозиція (разом з додатками до неї) має відповідати та оцінюється за наступними критеріями:
- відповідність конкурсній документації,
- вартість послуг,
- термін виконання робіт,
- умови оплати,
- підтверджений досвід та репутація постачальника (виробником кваліфікація виконавців та досвід виконання аналогічних проектів/робіт).
Перевага може бути надана пропозиції, у якій пропонується найнижча ціна та/або найменші строки виконання робіт та/або найменша передплата та/або пропонується оплата по факту постачання з відстрочкою платежу.
7. Зміст конкурсних Заявок
Учасники повинні включати таку інформацію до конкурсних Заявок:
- Копії реєстраційних документів (свідоцтво про державну реєстрацію, свідоцтво платника податків)
- Копії документів, що підтверджують кваліфікацію та виконавців робіт та їх відповідний досвід.
- Заповнені та підписані Додатки №1 до Специфікації.
Будь-ласка, надсилайте ваші пропозиції на електронні адреси [email protected] та ys@eef.org.uaКінцевий строк подачі заявок 22 квітня 2016 року, 18.00.
